Ngày 15/11/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 28/02/2027. Đây được xem là giai đoạn bản lề nhằm chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện nền tảng chia sẻ - kết nối dữ liệu quốc gia, tạo đột phá về cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy phát triển Chính phủ số.
Khai thác dữ liệu thay hồ sơ giấy: Người dân “không phải mang theo”.
Theo Nghị quyết số 66.7, hàng loạt loại giấy tờ thường xuyên xuất hiện trong hồ sơ TTHC sẽ được thay thế hoàn toàn bằng thông tin khai thác trực tiếp từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Cụ thể, thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ thay thế cho Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước, thông tin cư trú; thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được khai thác và sử dụng thay thế Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy chứng tử hoặc Giấy khai tử hoặc Trích lục khai tử; dữ liệu đất đai thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (giai đoạn đầu áp dụng đối với đất ở).
Đặc biệt, thông tin lý lịch tư pháp, giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe, đăng ký doanh nghiệp… cũng được khai thác trực tuyến để thay thế giấy tờ truyền thống. Điều này đồng nghĩa, trong nhiều thủ tục, công dân chỉ cần đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, không phải ký số biểu mẫu tương tác và cũng không phải tải bản giấy lên hệ thống như trước đây.
Hơn 600 thủ tục được cắt giảm, đơn giản hóa
Danh mục thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu ban hành kèm theo Nghị quyết cho thấy hơn 700 thủ tục hành chính ở hầu hết các bộ, ngành được cắt giảm thành phần hồ sơ hoặc thay thế hoàn toàn bằng dữ liệu số. Riêng lĩnh vực tư pháp đã có 71 thủ tục được thay thế bằng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, bảo hiểm v.v… nhiều thủ tục khác không còn yêu cầu căn cước công dân khi đã có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc cắt giảm quy mô lớn này được kỳ vọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu giờ công và hàng nghìn tỷ đồng chi phí mỗi năm; đồng thời giảm áp lực tiếp nhận - xử lý hồ sơ cho các cơ quan hành chính.
Quy trình mới: “Điện tử trước, giấy tờ sau”
Nghị quyết quy định rõ: khi giải quyết TTHC, cán bộ có thẩm quyền phải khai thác dữ liệu trước; chỉ yêu cầu người dân bổ sung khi dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác. Trường hợp hồ sơ trực tuyến, cơ quan phải phản hồi yêu cầu bổ sung trong tối đa 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ; đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, thời hạn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, trừ trường hợp văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành có quy định khác về thời hạn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Sự ra đời của Nghị quyết đánh dấu một bước tiến mạnh mẽ trong cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia: Lấy dữ liệu làm gốc - Lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm - Lấy sự hài lòng làm thước đo./.
Tin: Huyền Hương
